市教育局關(guān)于規(guī)范學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定的通知
關(guān)于規(guī)范學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定的通知
銅陵市教育局
為落實(shí)今年省教育廳學(xué)籍管理工作會議精神，根據(jù)《安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（實(shí)行）》和《安徽省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等文件，加強(qiáng)我市學(xué)籍管理，建立科學(xué)、規(guī)范、完整的學(xué)籍系統(tǒng)，特提出如下要求請貫徹執(zhí)行。
一、規(guī)范入學(xué)程序。
小學(xué)和初中均實(shí)行秋季招生、入學(xué)。適齡兒童少年實(shí)行免試就近入學(xué)。學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育主管部門劃定的小學(xué)、初中學(xué)區(qū)范圍，和教育主管部門提供的小學(xué)、初中生錄取名單及時(shí)向符合入學(xué)條件的學(xué)生發(fā)放《入學(xué)通知書》。學(xué)生家長或其監(jiān)護(hù)人持《入學(xué)通知書》在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送適齡子女入學(xué)。流動人口子女在流入地學(xué)校接受義務(wù)教育，由法定監(jiān)護(hù)人向流入地教育行政部門提出申請，并提供居住證、社保部門驗(yàn)證的勞務(wù)合同和戶口本等材料辦理入學(xué)手續(xù)，教育行政部門應(yīng)根據(jù)流動人員的居住證所顯示的居住村按照學(xué)區(qū)范圍，給予妥善解決。適齡兒童少年與法定監(jiān)護(hù)人不在同一戶籍，或戶籍與常住地不符的，由各教育主管部門核實(shí)情況后統(tǒng)籌安排學(xué)校就讀。民辦學(xué)校應(yīng)遵照學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招生，不得違反招生政策進(jìn)行招生。
特殊教育學(xué)校應(yīng)當(dāng)招收我市因聽力語言殘疾和智力殘疾的適齡殘疾兒童入學(xué)，實(shí)施義務(wù)教育。普通學(xué)校應(yīng)當(dāng)接受具有普通教育能力的殘疾適齡兒童少年隨班就讀。特教學(xué)校、普通學(xué)校在條件許可的情況下，還應(yīng)招收可隨班就讀的自閉癥兒童入學(xué)，并為其學(xué)習(xí)、康復(fù)提供方便。
普通高中學(xué)生應(yīng)根據(jù)我市普通高中錄取結(jié)果，持學(xué)校的錄取通知書到相應(yīng)學(xué)校報(bào)到入學(xué)。
二、規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)程序。
因法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動、戶籍及家庭住址的變動或其他正當(dāng)理由需轉(zhuǎn)學(xué)者，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，并經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)后，方可辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期初辦理，不得變更就讀年級。畢業(yè)年級一般不辦理同城轉(zhuǎn)學(xué)，確需轉(zhuǎn)學(xué)的初三年級學(xué)生，失去享受省示范高中定向指標(biāo)資格。我市現(xiàn)初二年級學(xué)生需在學(xué)籍所在學(xué)校就讀初二、初三年級，方可享受省示范高中定向指標(biāo)。學(xué)生在休學(xué)期間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。根據(jù)省教育廳《安徽省貫徹﹤治理義務(wù)教育階段擇校亂收費(fèi)的八條措施﹥實(shí)施方案》的規(guī)定，從2012年初一年級起，只有在學(xué)籍所在初中學(xué)校就讀滿三年的考生，中考時(shí)方可享受省示范高中的定向指標(biāo)。
省內(nèi)小學(xué)、初中和高中轉(zhuǎn)學(xué)，由家長到轉(zhuǎn)入校開據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)申請表（一式四份），持戶口本、房產(chǎn)證（居住證、務(wù)工合同、戶口本或居住證、營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告）等材料分別到轉(zhuǎn)入校的教育主管部門、轉(zhuǎn)出校、轉(zhuǎn)出校的教育主管部門審核。轉(zhuǎn)出校和轉(zhuǎn)入校的教育主管部門需在15個(gè)工作日（申請單日期算起）內(nèi)審核，否則系統(tǒng)將自動批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)無需打印學(xué)籍表，其他學(xué)籍材料在批準(zhǔn)后由轉(zhuǎn)出校交家長一并移交轉(zhuǎn)入校存檔。轉(zhuǎn)出校、轉(zhuǎn)出校的教育主管部門、轉(zhuǎn)入校的教育主管部門和轉(zhuǎn)入校各保存一份轉(zhuǎn)學(xué)申請表�？缡∞D(zhuǎn)學(xué)程序仍按老辦法操作。
三、規(guī)范休學(xué)程序。
凡因身體狀況或其他特殊原因，無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)須休學(xué)者，由其本人及其法定監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請，出具縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診的病歷、發(fā)票、診斷證明和其他證明需休學(xué)的材料，經(jīng)班主任、教務(wù)主任和校長簽字后報(bào)教育主管部門審批。教育主管部門審核同意后，學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)上報(bào)休學(xué)變動，經(jīng)教育主管部門審核后正式休學(xué)。畢業(yè)年級一般不予休學(xué)。
四、規(guī)范網(wǎng)絡(luò)電子學(xué)籍檔案的建立。
學(xué)校根據(jù)學(xué)生的入學(xué)通知書，在每學(xué)年的
根據(jù)省教育廳《關(guān)于印發(fā)安徽省進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女電子教育券實(shí)施方案的通知》文件精神，各校要將流動人員子女和留守兒童的相關(guān)信息填寫完整，以方便省教育廳對于隨遷子女和留守兒童就學(xué)的統(tǒng)計(jì)和經(jīng)費(fèi)撥付。
小學(xué)一年級新生，錄入學(xué)生基本信息后，由系統(tǒng)自動分配學(xué)籍號和地區(qū)學(xué)號；七年級和高一年級學(xué)生沿用小學(xué)六年級和初中九年級的學(xué)籍號，地區(qū)學(xué)號在系統(tǒng)中重新分配。根據(jù)省教育廳電子學(xué)籍班額規(guī)定，小學(xué)每班不超過56人，初中和高中每班不超過60人。
每學(xué)期結(jié)束時(shí)，學(xué)校要將學(xué)生的成績、評語、獎(jiǎng)懲等信息及時(shí)導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)，學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)校打印學(xué)籍表存檔，學(xué)生畢業(yè)操作要在
省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)無需提供學(xué)籍表，跨省和跨國轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生要將學(xué)籍表打印一份交家長移交轉(zhuǎn)入校。
學(xué)校不得為學(xué)生空掛學(xué)籍，學(xué)校學(xué)籍人數(shù)應(yīng)該是學(xué)生的實(shí)有人數(shù)。學(xué)生因未辦理手續(xù)而離校的，學(xué)校要查清原因，如果是輟學(xué)的要?jiǎng)訂T其家長和學(xué)生本人，要求其完成義務(wù)教育，如果是轉(zhuǎn)到外地上學(xué)的，要及時(shí)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，如果不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)校應(yīng)將這些學(xué)生的學(xué)籍做取消學(xué)籍處理。
學(xué)生學(xué)籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報(bào)后，姓名、性別、出生年月、身份證號、學(xué)籍號、照片等信息不允許修改。如有信息更正，由家長提供申請材料到學(xué)校，學(xué)校審核后統(tǒng)一報(bào)教育主管部門修改。
銅陵市教育局
